結婚報告

結婚を会社に報告!時期&タイミングを紹介【例文あり】

プロポーズをして、
両家へ結婚の挨拶して…

会社への結婚の報告はどうしようかと
タイミングを計っているころでしょうか。

結婚そのものはプライベートなことですが
それに伴って、勤務先の会社内でも
書類上の手続きなどがありますので、
会社への結婚の報告は欠かせないものです。

でも、会社への結婚の報告はいつ頃
どんな風にするのが良いのでしょうか?

そこで、報告する際のタイミングや例文など
会社への結婚の報告について役立つ情報
詳しく解説いたします。

どうぞご参考に。


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結婚を会社に報告の時期とは!結婚式が決まってからがベスト?

結婚が決まって、両家へ挨拶が無事済んだら
いよいよ具体的に結婚生活や結婚式への
準備が始まります。

その中で、会社への結婚の報告はどの時期に
行うのが良いのでしょうか?

社員が結婚をする場合、会社としては
・福利厚生(社宅やお祝い金など)
・給与関連(税金、家族手当など)
・人事異動(社内結婚の場合など)

などの書類上の続きや業務上関連する事項
が発生します。

また、結婚式を行う場合は出席する社員や
役職者のスケジュール調整、
電報の手配など
も会社としては必要となります。

本人が新婚旅行や新居への引越しなどで
長期の休暇を取得する場合も
早めに報告を受けて把握しておけることで
上司として業務を調整をしやすくなります。

上記のことから結婚の報告時期としては
結婚の報告は早めに行っておく方が
会社側としては慌てずに済みます。

ですので、
ベストな方法としては
報告時期を2回に分けて
行います。

①両家への挨拶が済んだ後

まずは第一報を直属の上司に入れておく
ことをおすすめします。

いわば正式な報告の前の「根回し」
のようなものです。

部下の仕事の現況を把握しておくのは
上司の大切な仕事です。

プライベートなこととはいえ、
結婚が仕事に与える影響を考えると
早めの報告が良いでしょう。

例えば、社内結婚であれば就業規則によって
社内の配置転換やどちらかの転勤なども
考えられます。

特に、結婚と同時に退職する予定の場合は
業務の引継ぎや後任の社員を検討することも
必要になります。

上司も早めに報告を受けていれば
先を見据えて余裕をもって対処できます。

報告の際、具体的な挙式の日程は未定でも
決定後改めて報告する旨を伝えればOKです。

②結婚式や入籍の日取りが決まったころ

一般的な結婚式の段取りで考えると
4~3か月前
には結婚式の招待状など
具体的な結婚式の準備が始まります。

招待客のリストの作成も必要ですから
この時期には会社に式の日程などと共に
正式に報告をする必要があります。

予定が決まってきたら
上司に改めて
結婚式や入籍の予定日を報告し
社内で手続きが必要な部署へ連絡をします。

会社によって規則が異なりますので
詳しくは、就業規則を確認したり
上司や総務など関連部署へ尋ねましょう。

社長などの上長に報告について
上司の指示を仰ぎましょう


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結婚を会社に報告するタイミング!昼休みor終業後がいい?

会社への結婚の報告はどんなタイミングで
いうのが良いのでしょうか?

結婚を報告する際には
まず一般的に直属の上司に報告します。

結婚はあくまでプライベートなこと。

忙しい業務時間中に上司に時間を
取らせることは避けましょう。

昼休みや終業後など業務時間以外で
「少しだけお時間よろしいですか」
と上司に声をかけて、少し時間を
とってもらうのがベストです。

結婚を会社に報告!上司と同僚に報告する順番とは?

上司と同僚、どちらに先に報告すべき
なのでしょうか?

プライベートでも仲の良い同僚であれば
友人として先に報告したいところですが
業務上は順番としてやはり上司が先です。

結婚する本人からではなく同僚からの噂話で
上司の耳に入ってしまうのはあまり気分的に
良いものではありません。

職場における良好な人間関係、
特に上司との信頼関係はとても大切なもの。

まず直属の上司に報告をしてから
同僚に伝えるようにしましょう。


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結婚報告を会社の上司・同僚に!結婚式に招待する例文をご紹介

では実際に報告する際にはどのような言葉で
報告するのが良いのでしょうか?

対面で報告することがベストですが
どうしても直接報告できない場合は
社内の連絡メールなどで報告します。

上司、同僚それぞれへの報告する際の
例文をご紹介します。

上司に結婚報告・結婚式に招待する

上司に結婚の報告をし、報告と合わせて
結婚式にも来てもらいたい旨をを
伝える例文です。

お忙しい中
お時間いただきありがとうございます。

私事で恐縮なのですが
実は、かねてより交際しておりました方と
このたび結婚をすることになりました。

先日両家への挨拶も済ませまして
無事相手方の了承をいただいてきました。

今年の〇月ごろを目途に結婚式を挙げる予定で
その際はぜひご出席を宜しくお願いします。

結婚式の具体的な日取りなど決定しましたら
後日改めてご報告いたします。

それと、結婚に伴い今後、会社内で書類上の
手続きなども必要かと思うのですが
どのようにすれば良いかでしょうか?…etc.

同僚に結婚報告・結婚式に招待する

結婚式に同僚も招待したい時の
例文をご紹介します。

お疲れ様です。

私事で恐縮ですが、このたび結婚をすることに
なりました。

結婚後も変わらず仕事を頑張りますので
宜しくお願いします。

結婚式は〇月に予定をしています。
皆様にもぜひご出席ただきたく思っております
のでどうぞよろしくお願いいたします。

また、結婚式の前後に引越や旅行などで
休暇を取得させていただく予定です。

不在の間はご迷惑をおかけしますが
どうぞよろしくお願いします。

というような具合に、決まっていることは
報告するようにしましょう。

結婚相手の職業や年齢などは聞かれたら
応える程度で良いでしょう。

結婚はとてもおめでたいことなので、
職場の大切な仲間である上司も同僚も
あたたかく報告を聞いてくれますよ。

プライベートでも付き合いがあるような
同期の仲間などには、友人として
報告する心構えで良いでしょう。

友達に結婚の報告をする際のタイミングや
メールで報告する際の文例などは
こちらを参考にしてくださいね。

⇒結婚報告を友達にするタイミングはいつがBEST?【文例あり】


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結婚報告を会社の上司・同僚に!結婚式に招待しない場合の例文とは?

結婚式を行わない、
するけれど身内だけで行うなど
結婚式へ職場の人を呼ばない場合
どのような言葉で報告すれば良いでしょうか?

報告する際に伝えるべきポイントとしては
・結婚式や入籍の時期
・長期休暇の取得

など、業務や社内上の手続きで必要と思われる
ことをきちんと伝えることです。

職場の同僚や上司としては、
結婚する=結婚式に招待されるかもと考える
人も多くいます。

結婚式に職場の人を呼ばない理由が
明確に伝わるようにしましょう。

上司に結婚報告のみ

結婚式には事情があって招待しない上司へ
結婚の報告をする際の例文です。

お忙しい中
お時間いただきありがとうございます。

私事で恐縮なのですが
このたび結婚をすることになりました。

先日両家への挨拶も済ませまして
無事相手方の了承をいただいてきました。

相手側の意向もありまして
〇月ごろに身内だけで
少人数の結婚式を行う予定です。

つきましては〇月に結婚式や旅行の為
長期休暇を取得したいと考えておりますが
よろしいでしょうか?

結婚式の日取りなど決定しましたら
また改めてご報告いたします。

いろいろとお世話をおかけしますが、
より一層仕事にも励みますので
今後ともよろしくお願いします。

また、結婚に伴って、会社内でも手続きが
必要になるかと思うのですが、
どのようにすればよろしいでしょうか?

結婚を機に退職する予定や
結婚相手の仕事で転勤する可能性がある場合は
合わせて報告しておくようにします。

同僚に結婚報告のみ

結婚式には招待する予定はないけれど
結婚の報告のみ行いたいときの例文です。

私事で恐縮ですが、
実は、かねてより交際していた方と
このたび結婚をすることになりました。

結婚式は〇月に予定をしていますが
両家で話し合いまして、身内だけで
結婚式を行う予定です。

結婚式の前後に引越や旅行などで
休暇を取得させていただく予定もあり
今後いろいろとご迷惑をおかけすることも
ありますが、どうぞよろしくお願いします。

結婚相手の職業や年齢などは聞かれたら
応える程度で良いでしょう。


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会社を退職する!その場合の手続きとは?

結婚相手の転勤などで、結婚後に会社を退職
しなければならない場合は、できるだけ
業務に支障が出ず、社内の手続きがスムーズに
進むよう配慮をしましょう。

退職するその日までは、会社の社員として
引継ぎ業務などに努めるようにしましょう。

退職の際に必要な手続きについては
就業規則に記載されていますので
事前に内容を確認をしておきましょう。

主な退職の手続き
・退職届の提出
・厚生年金の脱退
・健康保険の脱退
・離職届の受理
・貸与されていた物品の返却(制服など)

手続きではありませんが、
私物の整理や デスクやロッカーなど
後任の人が気持ちよく使えるよう
きれいにしておくと良いですね。

まとめ

 

勤務先の会社へ結婚の報告をする際の
タイミングや報告の内容などの情報、
参考になりましたでしょうか?

結婚自体はとてもプライベートなことですが
仕事へもいろいろと影響する可能性も
ありますので、会社への報告はあまり
遅くならないように気を付けましょう。

退職や異動などの大きな変更がない場合も
結婚式や新婚旅行、新居への引越しなどで
長期休暇を取得する可能性は高いですよね。

会社員として休暇をもらうのは当然の権利
ではありますが、休暇中のフォローを
してもらうことにも感謝しましょう。

仕事はこれからの二人の生活を考える上で
とても大切なもの。

新居を探す際には、当然通勤時間も考慮して
沿線や地域を絞ることも大事なポイントです。

結婚後の新居の準備も早めに取り掛かるため
にも、転勤のある会社の場合は、結婚の報告
の際に、可能性も確認しておくと良いですね。

新居探しをする際にはまず自分たちの物件が
どういう内容のものが良いか
費用や間取りなどから決めると効率的です。

下記の記事で詳しく解説していますので
参考になさってくださいね。

⇒結婚後の新居の準備!費用&間取りを決める5つのポイントとは

結婚することになると、
家族や親族、友人、会社関係の人…
改めて自分が多くの人たちとつながりが
あることを実感しますよね。

二人の結婚もいろいろな人たちの
支えや協力があってこそ。

きちんとタイミングよく報告して
おくようにしましょうね!


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